Chia sẻ Quy Trình Soát Xét Sổ

+ Thứ 1. Kiểm tra về thuế TNCN đây là 1 trong những yếu tố mà thuế hay sờ vào nhất

- Tờ khai quyết toán Thuế TNCN các Năm, Quyết toán thuế TNCN đầy đủ các năm hay không

- Hợp đồng lao động từng người,phụ lục hợp đồng (nếu có), chứng minh thư còn hay mất

- Bảng lương từng tháng, kèm bảng chấm công (xem khớp mức lương cơ bản, phụ cấp..)

- Thiếu ai bổ sung ghi chú lại

- Quyết định tăng lương, và phụ lục hợp đồng lao động

+ Thứ 2.   Hồ sơ khai thuế

- Khai báo thuế hàng tháng file cứng + hóa đơn chứng từ gốc
(cái nào mất , sai sót MST, địa chỉ….kê ra giấy, ghi chú lại)

- BCTC, Quyết toán thuế TNCN, Quyết toán thuế TNDN file cứng

- Bảng giá thành và đăng ký định mức

+ Thứ 3. Kiểm tra hồ sơ hợp đồng

- Hợp đồng kinh tế đầu ra

•  Thương mại : Photo hóa đơn, HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, xuất kho
• Xây dựng : Hợp đồng kinh tế và dự toán, Thanh lý,biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào.

- Hợp đồng kinh tế đầu vào

• Thương mại: HĐKT, Thanh lý, biên bản giao hàng, hóa đơn đầu vào.
• Xây dựng, giao khoán: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng Giao khoán, biên bản nghiệm thu,photo hóa đơn kẹp vào

+ Thứ 4. Hồ sơ ban đầu và chuẩn bị cho quyết toán thuế

- Giấy phép kinh doanh các lần thay đổi + gốc photo

- Quy chế tài chính

- Điều lệ công ty

- Xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng)

- Lọc 1 file về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán

- Photo hóa đơn > 20 triệu + UNC (Làm hồ sơ công nợ kèm bảng kê những hóa đơn trên 20 triệu)

- Xuất toàn bộ sổ cái ra excel, CĐPS, NKC

- Tập hợp sổ sách các năm bằng file cứng (bản giấy), Sổ cái, NXT, Bảng giá thành, CĐPS, Công nợ….

+ Thứ 5. Công tác chứng từ thuế và kê khai thuế, hóa đơn

- Bạn đối chiếu hóa đơn với kê khai thuế đã kê khai ở bảng mua vào bán ra, hóa đơn sai đã có đủ các thủ tục chứng từ điểu chỉnh hay chưa

- Kiểm tra chứng từ ngân hàng có đầy đủ hay không, có mất UNC nào hay không?

- Xuất khai báo thuế ra bảng kê excel các năm (12 tháng) (kiểm tra xem người củ làm có còn các files này hay không hay làm mất hết rùi)

- Lọc 1 files về hóa đơn > 20 triệu có ghi chú cột số tiền , ngày thanh toán / tác dụng kê biên chứng từ UNC còn hay mất và đối chiếu công nợ có khớp sổ sách

- Phôtô hóa đơn > 20 triệu + UNC + hợp đồng đầu vào lưu trữ mỗi 1 công ty là 1 tập có ghi chú tên các đơn vị cho dễ tìm

- Xuất toàn bộ sổ cái ra excel, CĐPS: tác dụng sau này thanh tra thuế cấp cho họ khi giải trình

+ Thứ 6. Kiểm tra sổ sách các năm đã in đầy đủ chưa.

- Bạn tập hợp sổ sách các năm bằng file cứng (bản giấy),Sổ cái,NXT,Bảng giá thành, CĐPS,Công nợ….

- Sổ tổng hợp và sổ chi tiết sổ sách kế toán